Privacy policy e cookie policy: quali sono le differenze?
Cos’è la cookie policy?
Cosa fare per evitare sanzioni?
Cos’è la privacy policy?

• Indicare sia nel banner che nell’informativa quali cookie vengono utilizzati.
• Chiedere ed ottenere il consenso degli utenti qualora si intenda installare sul loro terminale cookie c.d. pubblicitari o di tracciamento.
• L’informativa breve (o banner) deve essere completa, dettagliata. All’utente dev’essere spiegato come acconsentire all’uso dei cookie e come rifiutare.
• Inserire nel banner il link alla privacy policy contenente l’informativa completa con i dati dei terzi che potranno installare i cookie e le funzionalità dei cookie.
• Indicare i tempi di conservazione dei dati o i criteri utilizzati per determinarli.
• Prevedere un comando per chiudere il banner senza prestare il consenso all’installazione dei cookie non necessari.
• Permettere all’utente di rifiutare tutti i cookie non necessari già nel banner.

La privacy policy è un documento che spiega come un’azienda raccoglie, utilizza, conserva e protegge i dati personali degli utenti che visitano il sito web. Questo documento è importante perché aiuta gli utenti a capire quali informazioni vengono raccolte su di loro e come verranno utilizzate. Inoltre, la privacy policy è spesso richiesta dalle leggi sulla privacy, come il GDPR, per garantire che le aziende rispettino le normative sulla privacy.

La privacy policy dovrebbe contenere le seguenti informazioni:

• Quali dati personali vengono raccolti e come vengono utilizzati
• Come i dati personali vengono protetti e conservati
• Come gli utenti possono accedere, modificare o eliminare i loro dati personali
• Come gli utenti possono contattare l’azienda per chiedere informazioni sulla privacy

È un documento obbligatorio

Ricordiamo che la privacy policy è un documento obbligatorio per legge, da inserire in ogni sito web in cui avviene un trattamento di dati personali.

È richiesta da servizi di terze parti

Potresti non saperlo, ma la maggior parte dei servizi di terze parti comunemente utilizzati sui siti Web richiedono che tu disponga di una privacy policy conforme al GDPR per adempiere ai loro termini di servizio.
Se utilizzi Google AdSense, ad esempio, devi disporre di una privacy policy che includa tutte le informazioni necessarie (compresa una clausola relativa all’utilizzo dei cookie). In caso contrario, rischieresti di violare i loro termini, con conseguente impossibilità di utilizzare i loro servizi.

Implica maggiore trasparenza

Avere un’informativa sulla privacy è essenziale anche dal punto di vista aziendale per essere trasparenti con i visitatori del tuo sito Web e costruire un rapporto di fiducia, soprattutto perché le persone prestano una sempre maggiore attenzione verso la loro privacy. Un sito web che non informa i suoi utenti in merito ai dati raccolti può sembrare inaffidabile. Grazie all’informativa sul trattamento, potrai informare i tuoi utenti circa le finalità del trattamento, le basi giuridiche del trattamento, le modalità e gli strumenti impiegati nelle operazioni di trattamento, i tempi di conservazione dei dati o i criteri utilizzati per determinarli, le informazioni necessarie ad identificare il titolare, l’eventuale cessione o comunicazione dei dati a terze parti, il trasferimento di dati all’estero, se intendi procedere alla profilazione degli utenti e quali saranno gli impatti sugli interessati, con quali modalità l’utente potrà esercitare i propri diritti.

In sintesi,

• La privacy policy riguarda i dati personali degli utenti e spiega come vengono raccolti, utilizzati e protetti.
• La cookie policy riguarda i cookie utilizzati dal sito web e spiega come vengono utilizzati e come gli utenti possono controllarli.
• Entrambe le policy sono fondamentali